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Cómo Dividir o Combinar Celdas de Texto con Hojas de Cálculo de Google

May 19, 2020

Muchas personas usan Hojas de cálculo de Google para tomar texto de una sola celda y dividir el contenido en diferentes celdas en diferentes columnas, o realizar la acción inversa, donde tomas el texto de celdas separadas y lo combinas en una sola.

Por ejemplo, puede dividir celdas para separar nombres (por ejemplo, nombre, apellido) o combinar contenidos para preparar texto para exportar para su uso en un documento de Google (por ejemplo, combinar una descripción con texto detallado).

Pero con demasiada frecuencia, las personas dividen o combinan texto manualmente. Seleccione un segmento, cópielo y péguelo en otra celda. O, vuelva a escribir meticulosamente el texto, carácter por carácter para cada celda que desee dividir o combinar. Ambos métodos manuales llevan tiempo.

Hojas de cálculo de Google en la web ofrece una opción de menú que le permite dividir el texto rápidamente. Sin embargo, en las aplicaciones móviles, para combinar el contenido de las celdas o para dividir el texto, deberá ingresar una función ( Figura A ).

Figura A

combinar-el-contenido-de-las-celdas-o-dividir-el-texto

Antes de comenzar, abra la Hoja con el contenido de texto que desea dividir o combinar, luego siga los pasos a continuación.

Cómo dividir texto en celdas separadas

La función Dividir texto en Hojas de cálculo de Google toma el contenido de texto de una celda, luego lo divide en segmentos y coloca esos segmentos en columnas separadas a la derecha de la columna original. Puede especificar el carácter que desea usar para segmentar secciones de texto o dejar que el sistema seleccione automáticamente los separadores.

Por ejemplo, a menudo, marcará segmentos de texto con un espacio (por ejemplo, “”), pero otras opciones de separador predeterminadas incluyen una coma, punto y coma o punto. En un navegador web de clase de escritorio, puede acceder a Texto dividido como una opción de menú .

1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea dividir.

2. Elija Datos | Dividir texto en columnas ( Figura B ).

Figura B

Dividir texto en columnas.
3. Para especificar el carácter utilizado para delinear segmentos, seleccione el menú desplegable, luego elija de la lista de separadores o seleccione Personalizado para ingresar un separador alternativo.

4. Hojas de cálculo de Google divide su texto según lo especificado.

Revise el contenido del texto en las celdas separadas. En algunos casos, es posible que desee realizar pequeños ajustes. Por ejemplo, si usa un espacio como separador, “Dr. Susan Smith”, “Susan Smith, PhD” y “Sam Smith III” dividirían el texto en tres celdas. Si la mayoría de las otras celdas de origen contienen solo “Nombre Apellido”, es posible que deba modificar manualmente los resultados.

En Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles (Android e iOS), ingrese la función SPLIT en una celda para separar segmentos de cadena ( Figura C ).

Figura C

ingrese la función = SPLIT y especifique una celda y un delimitador
Ingrese esta fórmula a la derecha de la celda de origen que desea dividir. Por ejemplo, si A2 en su hoja es la celda que desea dividir donde está separada por un espacio, debe ingresar (en la celda B2):

= SPLIT (A2, “”)

Coloque el separador que desea utilizar entre comillas en la función (por ejemplo, “-” , “,” , “.” O “;” , etc.). Copie y pegue la función según sea necesario en toda su hoja de cálculo.

Cómo combinar texto en una celda
Para combinar texto de dos o más celdas en una sola celda, use la función CONCATENAR , que puede ingresar en las Hojas de cálculo de Google en la web ( Figura D ), así como en las aplicaciones móviles. Esto le permite especificar celdas de origen y también agregar texto y / o separadores antes, entre o después de las celdas que elige combinar.

Figura D

Ingrese la función = CONCATENAR para agregar contenido de dos o más celdas
Por ejemplo, utilicé la función concatenar en una hoja de cálculo de comparación de características de la aplicación. Una columna contenía nombres de características, mientras que otra columna contenía detalles de la aplicación. Combiné estos y agregué un separador de dos puntos, luego copié ese texto en un Google Doc, con la siguiente función:

= CONCATENAR (A3, “:”, B3)

Esto toma el contenido de A3, agrega dos puntos y espacio, seguido del contenido de la celda B3. Los contenidos combinados se colocan en la celda donde ingresé la función (es decir, la celda C3). Especifique las celdas ingresando las referencias de las celdas, separadas por comas y rodee los espacios y / o separadores que desee agregar con comillas.

¿Has dividido o combinado manualmente el contenido de las celdas con Hojas de cálculo de Google? ¿O le ha ayudado Split Text, = SPLIT o = CONCATENATE a separar o combinar rápidamente el contenido de las celdas de texto? Avíseme cómo estas funciones lo han ayudado a administrar los datos en Hojas de cálculo de Google, dejando un comentario.

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