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Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Abr 20, 2020
Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Como Google Calendar es un calendario online tan popular, se podría pensar que Microsoft Outlook para Windows facilitaría la sincronización. Desafortunadamente, no hay una forma sencilla de sincronizar Google Calendar con Outlook. Sin embargo, existen algunas soluciones alternativas y de terceros.

Sincronizar Google Calendar en Outlook

Este método proporciona una versión de sólo lectura de Google Calendar en tu calendario de Outlook. No podrás crear, eliminar o modificar eventos de Google Calendar en Outlook. Aunque no es una situación ideal, podrás ver todos tus eventos y reuniones en un solo lugar.

• Comienza abriendo Google Calendar y pasa el puntero del ratón sobre el calendario que quieras añadir a Outlook.

selecciona el calendario que deseas agregar a Outlook

• Haz clic en los tres puntos que aparecen junto al nombre del calendario y selecciona la opción “Configuración y uso compartido“.

Configuración y uso compartido

•Busca Integrar el calendario en Configuración y Compartir. Tendrás que desplazarte por la página para encontrarlo.

Integrar calendario

• Busca Dirección secreta en formato iCal en la sección Integrar calendario y copia la URL.

dirección secreta en formato iCal

• Abre Outlook y navega hasta la sección del calendario. Haz clic en la flecha desplegable situada junto a Añadir en la parte superior de la navegación y selecciona Desde Internet.

seleccione Desde Internet

• Pega la dirección secreta en formato iCal, la URL que has copiado arriba en el espacio provisto (ver captura de pantalla más abajo) y haz clic en Aceptar.

Pegue la dirección secreta

Si tienes varios calendarios de Google, repite el proceso anterior. Ahora podrás ver todos tus eventos y reuniones en tu Calendario de Outlook. Pero recuerda que es sólo para ver. No podrás editar los eventos de Google en Outlook.

Utiliza G-Suite para sincronizar Google Calendar con Outlook

Si estád pagando y usando G-Suite, hay otra forma de sincronizar sus calendarios. El G-Suite Sync para Microsoft Outlook está diseñado para hacer fácil la sincronización de Google Calendar en Outlook. Aún mejor, también sincronizará sus contactos y correos electrónicos.

Cierre Outlook y descargue la herramienta G-Suite Sync. Después de descargar la herramienta, introduzca la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google que desea sincronizar y haga clic en Continuar.

descarga la herramienta G-Suite Sync

• Cuando se le pida, dé su permiso para acceder a sus datos.

otorgar permisos

•Personaliza la configuración que ofrece la herramienta. Asegúrate de habilitar la opción Importar datos de un perfil existente, para que la información que tienes en tu cuenta de Outlook se importe a Google Calendar.

•Haz clic en Crear perfil para sincronizar tus calendarios. Ahora podrás añadir un nuevo evento en Outlook y se añadirá a tu Google Calendar y viceversa.

Utiliza Companion Link Tool

Empieza por ir a companionlink.com, haz clic en Descargas y seleccione 14 días de prueba gratuita en la parte superior de la página de inicio. No tienes que proporcionar ninguna información de pago para la prueba.

descargar CompanionLink

• Desplázate hacia abajo hasta CompanionLink para Google y haz clic en Descargar prueba.

 Descargar versión de prueba

• Ingresa tu información en el formulario y haz clic en el botón verde para descargar el software.

CompanionLink version de prueba.jpg

• Ejecuta el instalador, sigue las instrucciones en pantalla y haz clic en Instalar.

instalar companion link

• El instalador coloca un icono en el escritorio de tu ordenador.

icono en el escritorio

• Haz doble clic en el icono para abrir la aplicación y luego haz clic en Configuración.

 abrir la aplicación

• Otorga a Google el permiso para que CompanionLink pueda leer tus datos haciendo clic en Permitir y luego en Aceptar. La ventana emergente le preguntará si desea sincronizar. Haz clic en .

comenzar sincronizacion

• Cuando el proceso de sincronización se complete, revisa tu calendario de Google. Verás que tus datos se han sincronizado.

CompanionLink se ejecutará en segundo plano y seguirá supervisando Outlook y Google para detectar cambios. Por ejemplo, si editas una cita en Outlook y la mueves a otro día, el mismo cambio aparecerá en tu calendario de Google.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook en tu dispositivo Android

Microsoft Outlook para Android permite a los usuarios conectar todas sus cuentas de correo electrónico y calendarios desde un solo buzón. Funciona con Office 365, Gmail, Yahoo Mail y Microsoft Exchange. Ve a la tienda de Google Play, descarga e instala la aplicación gratuita de Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook para Android

Después de instalar la aplicación en su dispositivo, un mensaje emergente le pregunta si desea vincularse a otra cuenta. Elige Gmail y tus calendarios se sincronizarán.

Sincronizar Outlook.com con Google Calendar en iPhone y en iPad

La aplicación de calendario del iPad y el iPhone puede mostrar una combinación de Outlook y Google Calendar. Desde tu dispositivo, ve a Ajustes > Correo > Contactos > Calendarios y luego pulsa Añadir cuenta.

Añade tu cuenta de Outlook.com y el calendario de Google y luego acepta el mensaje de sincronización.

SyncGene

SyncGene es un servicio de terceros para sincronizar contactos, tareas y calendarios en iPhone, Outlook, Android y Gmail.

SyncGene

Hay tres versiones disponibles. La versión gratuita ofrece:

• Sincronizar hasta dos fuentes de datos
• Una sincronización manual cada 30 días
• Compartir un calendario

Sin embargo, la versión gratuita no ofrece auto-sincronización. El siguiente nivel tiene un precio muy razonable de 9,95 dólares al mes e incluye:

• Sincronización de hasta cinco fuentes de datos
• Sincronizaciones manuales ilimitadas
• Sincronización automática activada
• Compartir un número ilimitado de calendarios
• Creación de enlaces de intercambio público

OggSync

OggSync soporta la última tecnología de Microsoft y Google. Cuesta 29,95 dólares al año.

OggSync

Además de sincronizar Outlook con Google Calendar, solucionará los problemas de sincronización cuando Google haga cambios.

Sync2

Sync 2 no solo sincronizará Google Calendar con Outlook, sino que también se sincronizará en un horario o cuando detecte un cambio.

Sync2 para Microsoft Outlook

Outlook4GMail

Outlook4Gmail es otra herramienta para sincronizar sus calendarios y contactos de Google con Outlook. La versión gratuita permite la sincronización de contactos y admite configuraciones de filtro básicas.

Sin embargo, no proporciona soporte adicional del equipo de desarrollo.

Outlook4Gmail

Para un proceso de sincronización continuo, actualizaciones gratuitas y soporte, puedes comprar una licencia comercial por $ 28.98 usd. Debes pensar por qué deseas sincronizar su Google Calendar con Outlook para determinar qué opción se adapta mejor a tus necesidades.

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